站長個人經營網站外,亦有經營電子報,目前約有三萬八千名讀者,因讀者使用的網路郵件各有不同,而每間郵件主機業者擋信的情況也不盡相同,常會收到讀者來信,表示沒有收到電子報,或某一期的電子報漏掉的情況。
為便於日後回覆讀者無法正常收到郵件時的自主檢驗模式,整理本文,以便日後回覆使用。
關於沒有正常收到郵件的情況,有可能是因為:
1.收件者數量過於多,造成被郵件伺服器主機阻擋發信。
這部份屬於我的問題,我使用中華電信網路及信箱寄信,這部份有申請過大量寄信服務,但仍不能保證信件不會被系統所擋。
2.郵件主機阻擋
因網路垃圾郵件多,造成郵件主機負擔,所以郵件主機業者會對信件進行過濾,同樣內容的郵件若過多,就會啟動阻擋機制。
而我電子報發送約有3萬8千封,所以有可能會被您使用的郵件主機誤判為廣告信件,進而直接阻擋拒收。
這部份基本上是無解。
3.郵件主機將我寄送的信件誤判為垃圾信件,直接歸類在垃圾信件夾內
請檢查一下垃圾信件夾,看是否有我所寄送的郵件。
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因我沒有使用 hotmail的信箱,故,不太清楚裡面的設定,我分享一些其它郵件主機無法收到信件的處理方式供您參考看看:
一、將寄件者加入通信錄中。
您可以將 machel.kimo@msa.hinet.net 加入通信錄中,以確保這個郵件用戶,寄送郵件給您時,減少被誤判阻擋或歸類在垃圾信件夾,增加收到信件的機率。
二、在垃圾信件夾中若有看到我所寄送的電子報,請點擊…這不是垃圾信。
三、白名單設定:
有些郵件主機可以設定白名單(或安全名單),讓用戶將重要的連絡人設置成白名單,以避免該連絡人的郵件被系統誤判過濾掉。
四、利用轉寄功能:
有些業者的郵件主機,擋信問題嚴重,甚至可能誤將某些網域的郵件全擋,例如:hinet.net 寄來的信件全擋。
而面對這種問題時,可以利用gmail的郵件自動轉寄功能,先改用gmail的信箱訂閱,再設定gmail自動轉寄到hotmail的方式,讓來自hinet.net的郵件,變成來自gmail。
設定方式:Gmail 郵件自動轉寄功能設定
您可以透過這個網頁,一步步的設定看看。
最後,感謝您的訂閱,希望上述的方式能解決您無法正常收到郵件的困擾。
若日後還有其它問題,歡迎您再次來信或留言,祝您 萬事順心 笑遊人間筆